按照怀柔区委、区政府关于做好防控新型冠状病毒工作部署和要求，怀柔区文联高度重视疫情防控工作，第一时间成立了以文联党组书记（主席）为组长、党组成员（秘书长）为副组长的疫情防控工作领导小组，加强疫情防控工作的领导。
    第一时间召开党组会议，研究防控工作，研究抽调机关干部下基层工作，研究有关特殊时期加强意识形态工作，研究加强所属各文艺家协会疫情防控管理工作，研究主题文艺创作工作等；第一时间填写《体制内离返京人员情况统计表》《风险点排查防控任务台账》等相关统计报表，向怀柔区委、区政府主管部门报告情况；区文联党组书记（主席）亲自逐一给12个文艺家协会主要负责人打电话沟通了解情况，部署疫情防控工作，强调特殊时期的意识形态工作，部署开展疫情防控主题文艺作品创作工作。在人员紧、任务重的情况下，区文联秘书长主动带领1名机关干部按照区委组织部要求深入到怀柔镇石厂村和红螺镇村开展基层疫情防控工作。
    与此同时，区文联领导带头加强春节期间值班，按照防控工作统一部署和八项规定要求，认真做好文联机关疫情防控工作，对离京、返京机关干部严格按规定执行隔离防控，加强对机关干部进行防控知识宣传教育等。