房山区档案局向区文联授牌,标志着区文联机关档案管理工作已经达标
9月7日,房山区文联迎接区档案局的检查,单位的机关档案管理工作达标,被授予合格证书。
房山区文联于2001年正式成立,属区委系统。2006年以前,单位的档案一直归区委统一管理。2006年,房山区委把区委宣传部、区文明办、区文联、区新闻中心等8家单位的档案分发给各单位,要求单位自行管理。区文联办公室指派专人负责,借机把近10年的珍贵档案资料收齐,按照党群、行政、业务及综合分成4个类别,以永久、长期、短期3个时间段归档,形成了文书、照片、声像及实物档案共计630卷,全部入柜,还将档案保密、档案库房保管及档案借阅三制度上墙并严格执行,较好地完善了机关的档案管理制度,理顺了档案管理工作。今年,在区档案局的指导下,单位进行自检,进一步对2008年以前的档案查漏补缺,尤其较为完整地收集了由区文联编辑或出版的书刊,并拍成书影作永久保存,以备查询。同时,还制订了建立区内文艺名人档案的近期规划。